Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência

Sobre nós ​ 

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

 

 

🚀 Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

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🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

 

• Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;
• Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;
• Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;
• Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;
• Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

 

Diferenciais:

 

• Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;
• Vivência com homologação de fornecedores;
• Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;
• Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;
• Vivência com governança, controles internos ou RegTech;
• Experiência em projetos multidisciplinares;
• Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

 

🎯 Desafios e Impacto

 

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

• Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;
• Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;
• Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;
• Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;
• Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;
• Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;
• Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;
• Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

• Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;
• Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;
• Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;
• Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;
• Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

• Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;
• Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;
• Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;
• Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;
• Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;
• Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;
• Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

• Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;
• Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;
• Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;
• Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;
• Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

• Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;
• Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.

 

⏳ Etapas do Processo

1. Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

2. Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

3. Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

4. Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

5. Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

6. Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

 

Benefícios:   

Saúde e bem-estar:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Wellhub (Gympass)
• Zenklub
• Seguro de Vida
• iFood Benefícios (VA e VR flexível)
• Vale Transporte
• New Value (clube de benefícios)
• Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
• Auxílio Creche

Vida Financeira

• Fundos de Investimentos Exclusivos
• Assessoria de Investimentos  
• Cartão XP Visa Infinite sem anuidade  
• Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.) 

Modelo de Trabalho Presencial Flexível  

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.  
 
Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora. 

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.